Problem 01
Informationen liegen verstreut
Entscheidende Details stecken in E-Mails, Tabellen, Kalendern oder einzelnen Köpfen — und müssen jedes Mal neu zusammengesucht werden.
Boutique-Beratung für ausgewählte Mittelstandsunternehmen
Digitale Prozesse, die im Alltag wirklich funktionieren.
Thibaudier Media unterstützt mittelständische Unternehmen bei Automatisierung, KI-Integration und sauber aufgebauten Workflows. Nicht als Folienprojekt, sondern nah an den Abläufen, die täglich Zeit kosten.
Prozessautomatisierung
KI-Integration
CRM & interne Tools
Workflow-Design
/ ausgangslage
Wenn gewachsene Abläufe langsam teuer werden.
Viele KMU funktionieren trotz Reibung erstaunlich gut. Genau deshalb bleiben manuelle Zwischenschritte, doppelte Eingaben und Tool-Brüche oft zu lange unsichtbar.
Problem 02
Routineaufgaben fressen Fokus
Anfragen, Nachfassaktionen, Statusupdates und interne Übergaben laufen manuell, obwohl klare Regeln dahinterliegen.
Problem 03
KI bleibt abstrakt
Das Interesse ist da, aber es fehlt ein sicherer, konkreter Einstieg: Welche Aufgaben eignen sich wirklich — und wo lässt man es besser?
/ leistungen
Digitalisierung ohne Theater.
Der Fokus liegt auf praktischen Verbesserungen: weniger manuelle Arbeit, weniger Reibung zwischen Systemen und bessere Entscheidungsgrundlagen im Tagesgeschäft.
01
Prozessanalyse
Wir schauen uns an, wo Arbeit hängen bleibt: E-Mails, Tabellen, doppelte Eingaben, Freigaben, Nachfragen und alles, was intern Zeit frisst.
02
Automatisierung
Von einfachen Benachrichtigungen bis zu komplexeren Workflows: Abläufe werden so gebaut, dass Teams sie verstehen und nutzen können.
03
KI-Integration
KI wird nicht als Spielerei eingebaut, sondern für konkrete Aufgaben: Recherche, Zusammenfassungen, interne Assistenz, Klassifikation oder Antwortentwürfe.
04
CRM & Datenflüsse
Kundendaten, Leads, Angebote und interne Übergaben werden verbunden, damit Informationen nicht in einzelnen Postfächern verschwinden.
05
Interne Tools
Wenn Standardsoftware zu viel oder zu wenig kann, entstehen schlanke Oberflächen für genau den Prozess, der im Unternehmen gebraucht wird.
06
Enablement
Neue Systeme bringen nur etwas, wenn Menschen sie annehmen. Deshalb gehören kurze Dokumentation, klare Übergaben und Training dazu.
/ arbeitsmodell
Ein klarer Ablauf statt Tool-Aktionismus.
Der Prozess ist bewusst einfach gehalten: erst verstehen, dann priorisieren, dann kontrolliert umsetzen. So entsteht Digitalisierung, die intern tragfähig bleibt.
01 / Aufnahme
Prozesse sichtbar machen
Wir erfassen, wo Arbeit entsteht, wer beteiligt ist und welche Übergaben aktuell Reibung erzeugen.
02 / Priorisierung
Hebel mit Nutzen auswählen
Nicht jeder Prozess braucht Automatisierung. Wir trennen schnelle Entlastung von Themen, die mehr Struktur benötigen.
03 / Umsetzung
Workflows und KI sauber einführen
APIs, Automationen und KI-Bausteine werden dort eingesetzt, wo sie den Alltag messbar vereinfachen.
04 / Übergabe
Dokumentation und Betrieb sichern
Die Lösung soll nicht an einem externen Dienstleister hängen. Übergaben, Training und klare Zuständigkeiten gehören dazu.
/ prozess-landkarte
Vom ersten Engpass bis zum stabilen Betrieb.
Die Zusammenarbeit folgt einer einfachen Linie. Jeder Schritt soll Klarheit schaffen, bevor technische Umsetzung beginnt.
01
Einordnung
Welche Abläufe binden Zeit, wo entstehen Fehler und welche Systeme sind beteiligt?
02
Priorisierung
Wir trennen schnelle Entlastung von Themen, die zuerst Struktur oder Datenqualität brauchen.
03
Prototyp
Ein kleiner, kontrollierter Workflow zeigt früh, ob der Ansatz im Alltag funktioniert.
04
Umsetzung
Automationen, Schnittstellen und KI-Bausteine werden sauber in bestehende Abläufe integriert.
05
Betrieb
Dokumentation, Übergabe und klare Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass die Lösung bleibt.
/ zusammenarbeit
Bewusst klein. Bewusst persönlich.
Wir arbeiten nicht mit jedem Unternehmen. Neue Mandate werden nur angenommen, wenn Aufwand, Nutzen und Zusammenarbeit wirklich passen.
Passend, wenn intern bereits klar ist, dass wiederkehrende Arbeit zu viel Zeit bindet.
Passend, wenn Entscheidungen schnell getroffen werden können und Umsetzung gewollt ist.
Nicht passend, wenn nur eine weitere Software-Demo oder ein theoretischer Workshop gesucht wird.
Gute Digitalisierung beginnt nicht mit einem Tool. Sie beginnt mit der Frage, welcher Prozess eigentlich besser laufen sollte.
Darum sprechen wir zuerst über Abläufe, Verantwortlichkeiten und Engpässe. Erst danach über Software./ für wen
Für Unternehmen, die keine weitere Software-Demo brauchen.
Passend für Geschäftsführungen und Teams, die intern merken: Da geht viel Zeit verloren, aber niemand hat bisher die Ruhe gehabt, es sauber aufzusetzen.
A
Gewachsene Abläufe
Das Unternehmen läuft, aber vieles hängt an einzelnen Personen, Excel-Dateien oder informellen Wegen.
B
Viele Systeme
CRM, Buchhaltung, Kalender, E-Mail, Tickets oder Branchenlösungen existieren, sprechen aber nicht sauber miteinander.
C
KI mit Bodenhaftung
Interesse an KI ist da, aber der Einsatz soll kontrolliert, nützlich und intern nachvollziehbar bleiben.
/ nächster schritt
Erst prüfen, ob es überhaupt passt.
Das Erstgespräch ist keine Standard-Präsentation. Es geht darum, Ihre aktuelle Situation einzuordnen und zu prüfen, ob ein gemeinsames Projekt sinnvoll wäre.
/ faq
Häufige Fragen vor dem Erstgespräch.
Kurz beantwortet, damit die Anfrage nicht größer wirkt als sie ist.
Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für kleine und mittelständische Unternehmen, die interne Abläufe verbessern wollen — unabhängig von Branche, aber mit klarem operativen Bedarf.
Geht es nur um KI?
Nein. KI ist ein Werkzeug. Oft beginnt der größere Nutzen bei sauberen Prozessen, Datenflüssen und Automationen zwischen bestehenden Systemen.
Wie konkret ist das Erstgespräch?
Sehr konkret. Wir sprechen über aktuelle Abläufe, Engpässe, vorhandene Tools und darüber, welcher erste Hebel realistisch wäre.
Warum arbeiten Sie nur selektiv?
Weil gute Umsetzung Nähe zum Unternehmen braucht. Wir nehmen nur Projekte an, bei denen Zusammenarbeit, Nutzen und Timing wirklich passen.
/ anfrage
Starten Sie mit einer kurzen Projektprüfung.
Das Formular ist jetzt bewusst auf einer eigenen Seite. Dort werden Kontaktdaten, Ausgangslage und ein kurzes Mini-Assessment sauber zusammengeführt.